Applicable aux clients, prospections, fournisseurs et visiteurs du site web

 

À compter de février 2019

Nous nous engageons à protéger et respecter votre vie privée.

Le présent avis établit les fondements de notre traitement de vos données personnelles que nous recueillons auprès de vous, ou que vous nous fournissez. Veuillez lire attentivement ce qui suit afin de comprendre la forme que nous utiliserons vos données personnelles et vos droits relativement à vos données personnelles.

Cet avis de confidentialité est fourni sous un format hiérarchisé de sorte que vous pouvez cliquer sur le domaine spécifique énoncé ci-dessous.

  1. INFORMATIONS IMPORTANTE ET QUI SOMMES-NOUS
  2. DONNÉES QUE NOUS RECUEILLONS SUR VOUS
  3. COMMENT VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS SONT-ILS RECUEILLIS
  4. COMMENT UTILISONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES
  5. TYPES DE DIVULGATION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES
  6. TRANSMISSIONS AU NIVEAU INTERNATIONAL
  7. SÉCURITÉ DES DONNÉES
  8. CONSERVATION DES DONNÉES
  9. VOS DROITS

1. Information importante et qui sommes-nous

Map of Ag est une entreprise composée de plusieurs entités juridiques différentes, y compris:

Map of Agriculture Limited et Map of Ag Analytics Limited, sociétés ayant leur siège social à 15-16 Deben Mill Business Centre, Old Maltings Approach, Melton, Woodbridge, Suffolk IP12 1BL, au Royaume-Uni; tél: +44 1394 389 250.

Map of Agriculture NZ Limited de 47 Waterloo Road, Hornby, Christchurch, 8042, en Nouvelle-Zélande.

Map of Agriculture S.A. à Av. Corrientes 222, Piso 11, Ciudad de Buenos Aires, en Argentine.

Le présent avis de confidentialité est établi pour le groupe de sociétés Map of Ag, énumérées ci-dessus ; par conséquent, lorsqu’il est indiqué « Map of Ag », « nous », « notre » ou « nos » dans le présent avis de confidentialité, nous nous référons à la société en cause du groupe Map of Ag, responsable du traitement de vos données.

Responsable du traitement

Map of Ag est le responsable du traitement ainsi que le garant de vos données personnelles.

Nous avons désigné un responsable de la protection des données qui est chargé de surveiller les questions sur de la confidentialité. Si vous avez des questions à propos de cet avis de confidentialité, y compris des demandes à formuler sur vos droits, veuillez contacter le responsable de la protection des données en envoyant un courriel à privacy@mapof.ag.

Modifications portées à notre politique de confidentialité

Toute modification que nous apporterons à notre avis de confidentialité à l’avenir sera publiée sur cette page. Veuillez vérifier avec fréquence l’existence d’éventuelles mises à jours ou ou modifications portées à notre politique de confidentialité.

2. Données recueillies sur vous

Par données à caractère personnel,ou renseignements personnels, nous entendons toute information d’une personne à partir de laquelle cette dernière peut être identifiée. Cela n’inclut pas les données dont l’identité a été supprimée (données anonymes).

Le type de données personnelles que nous recueillons sur vous dépend de qui vous êtes et de votre relation avec Map of Ag. Nous pouvons recueillir, utiliser, conserver et transmettre différents types de données à caractère personnel vous concernant, que nous avons regroupés de la forme suivante:

  • Les Données sur l’identité comprennent les noms, prénoms noms d’utilisateur ou une identification similaire, l’employeur et le titre/poste.
  • Les données de contact comprennent l’adresse, le courriel et les numéros de téléphone.
  • Les Données techniques incluent l’adresse IP (Internet protocol), le type et la version du navigateur, le réglage du fuseau horaire et les types et versions de connexions du navigateur , le système d’exploitation et la plate-forme ainsi que d’autres technologies sur les périphériques que vous utilisez pour accéder à notre site web.
  • Les Données d’utilisation comprennent l’information sur la forme dont vous utilisez notre site web, nos produits et nos services.
  • Les Données liées aux transactions comprennent les renseignements sur les paiements qui vous sont effectués ou que vous effectués ainsi que d’autres renseignements sur les produits et services que vous nous avez achetés ou que nous vous avons achetés.
  • Les données Marketing et relatives aux communications comprennent vos préférences concernant la réception de notre information marketing (nos e-newsletters, par exemple) et vos préférences de communication.

Nous pouvons également recueillir, utiliser et partager à toute fin, les données agrégées, telles que les données démographiques ou statistiques. Les données agrégées peuvent provenir de vos données personnelles, mais celles-ci ne sont pas considérées comme des données à caractère personnel selon la loi, car ces données ne révèlent pas directement ou indirectement votre identité. Par exemple, il se peut que nous procédions à l’agrégation de statistiques afin de comprendre l’utilisation de notre site internet. Cependant, si nous associons ou lions des Données agrégées à vos données personnelles afin votre identification soit directement ou indirectement possible , nous traitons les données combinées comme des données à caractère personnel; ces dernières seront alors utilisées conformément au présent avis de confidentialité.

Nous ne recueillons aucune catégorie spéciale de données personnelles vous concernant (ceci inclut des renseignements sur votre race ou origine ethnique, vos convictions religieuses ou philosophiques, votre vie sexuelle, votre orientation sexuelle, vos opinions politiques, votre appartenance à un syndicat, ainsi que toute information au sujet de votre santé et sur vos données génétiques et biométriques). En outre, nous ne recueillons aucune information concernant les condamnations pénales ou les crimes et délits commis.

3. Comment vos données personnelles sont-elles recueillies?

Nous utilisons plusieurs méthodes pour recueillir des données de vous et vous concernant, à travers:

  • Échanges directes. Il est possible que vous nous fournissiez vos données d’identité, vos données de contact et vos données sur vos préférences Marketing et de Communications en communiquant et en interagissant avec nous lors de tenues d’évènements, tels que des salons, foires ou autres, par téléphone, courriel ou après voir rempli des formulaires sur notre site.web. Ces données comprennent les données personnels que vous fournissez, lorsque:
    • Vous nous donnez votre carte de visite afin que nous puissions communiquer avec vous;
    • Vous nous envoyez un courriel pour obtenir des informations sur nos produits et services;
    • Vous achetez ou engagez des négociations en vue d’acheter des produits ou des services que nous proposons;
    • Vous communiquez avec nous pour nous vendre vos produits ou services;
    • Vous vous inscrivez pour recevoir nos newsletters ou d’autres informations disponibles;
    • Vous vous inscrivez pour assister aux événements que nous organisons ; ou
    • Vous nous faites part de vos commentaires.
  • Technologies automatisées ou interactions. Lorsque vous interagissez avec notre site web, nous pouvons recueillir automatiquement des Données techniques sur votre équipement, les actions et les schémas de navigation. Nous recueillons ces données personnelles en utilisant des cookies, fichiers log de serveur et d’autres technologies similaires.
  • Information provenant de sources publiques ou de tiers. Il est possible que nous recevions des données personnelles vous concernant, provenant de différentes sources publiques ou de tiers, comme énoncé ci-dessous:
    • Données techniques issues de fournisseurs d’analyses et données de recherches. Nous utilisons Google Analytics, entreprise établie aux États-Unis pour nous fournir des informations sur la façon dont notre site est utilisé.
    • Les données techniques de fournisseurs tels que Google , établis hors de l’UE.
    • Les données d’identité et les Données de contact mises à disposition par les sources publiques, telles que celles de Linkedin In et d’autres sites web publics.

4. Comment utilisons-nous vos données personnelles

Nous n’utiliserons vos données personnelles que si que la loi nous le permet. Généralement, nous utiliserons vos données personnels dans les circonstances suivantes:

  • Lorsque vous avez consenti au traitement de vos données personnelles pour un usage particulier.
  • Lorsqu’il est nécessaire à nos intérêts légitimes (ou ceux d’un tiers) et que vos intérêts et droits fondamentaux ne priment pas sur ces intérêts.
  • Lorsqu’il est nécessaire à l’exécution d’un contrat avec vous.
  • Lorsque nous devons respecter une obligation légale ou réglementaire.

Finalités de notre utilisation de vos données personnelles

Nous avons procédé ci-dessous à la description de l’ensemble des formes que nous envisageons d’utiliser dans le traitement de vos données, et sur quels fondements légaux nous nous appuyons pour le faire. Nous avons également procédé à l’identification de nos intérêts légitimes lorsque cela est jugé approprié.

Marketing

Il est possible que vous receviez notre e-newsletter ou des invitations à nos événements, si vous nous avez demandé des informations ou des services ou encore si vous nous fourni vos données et que vous ne vous êtes pas désabonné de nos communications marketing.

Marketing issu de tiers

Avant tout partage de vos données personnelles à des fins de marketing avec une société n’intégrant pas le groupe des sociétés Map of Ag, nous obtiendrons votre consentement exprès.

Droit de retrait

Vous pouvez nous demander ou requérir à des tiers d’arrêter l’envoi de messages marketing, à tout moment en suivant les liens de retrait/arrêt présents dans tout message qui vous est envoyé ou en nous contactant à tout moment.

Cookies

Notre site web utilise des cookies pour vous distinguer des autres utilisateurs de notre site web. Ils nous aident à vous fournir une expérience agréable lorsque vous naviguez sur notre site web et nous permet également de comprendre comment vous utilisez notre site web afin que nous puissions améliorer notre site. Pour plus d’informations détaillées sur les cookies que nous utilisons et les fins pour lesquelles nous les utilisons, consultez notre Politique en matière de cookies.

5. Types de divulgations de vos données personnelles

Il est possible que nous partagions vos données personnelles avec les parties identifiées ci-dessous, aux fins énoncées dans le tableau du paragraphe 4 ci-dessus:

  • Autres membres du groupe de sociétés Map of Ag, car nous travaillons avec une équipe de vente dans l’ensemble du groupe Map of Ag et nous partageons nos services et appui administratifs.
  • Les prestataires de services agissant en tant que sous-traitant des données et à travers desquels nous envoyons notre e-newsletter. À cet effet, nous utilisons actuellement Sendgrid Inc., une entreprise établie États-Unis.
  • Les prestataires de services qui agissent comme sous-traitants, qui nous fournissent des services administratifs. Nous utilisons actuellement Xero, DropBox et Microsoft, toutes établies hors de l’UE.
  • Les imprimantes pour envoyer nos envois postaux pour nos événements.
  • Les conseillers professionnels y compris les avocats, les banquiers, les auditeurs c et les assureurs qui fournissent des services de conseil, financiers, juridiques, comptables et relatifs aux assurances.
  • HM Revenue & Customs, les organismes de réglementation et autres autorités si requis par ces mêmes autorités.
  • Les tiers à qui nous souhaitons vendre, transmettre ou fusionner des parts de l notre entreprise ou de nos actifs.

Nous exigeons que l’ensemble des tiers respecte la sécurité de nos données personnelles et qu’ils traitent ces données conformément à la loi. Nous ne permettons pas à nos prestataires de services tiers d’utiliser vos données personnelles pour leurs propres fins, ne leur permettant ainsi que le traitement de vos données personnelles à des fins spécifiques et selon nos instructions.

6. Transmissions au niveau international

Nous partageons notre information marketing sur les clients et les prospections parmi les sociétés de notre groupe au Royaume-Uni, en Nouvelle-Zélande et en Argentine. La Commission européenne considère que la Nouvelle-Zélande et l’Argentine garantissent un niveau de protection adéquat de protection dans la transmission de données à caractère personnel depuis l’EEE vers ces mêmes pays. Nos entreprises au Royaume-Uni fournissent des services administratifs pour l’ensemble du groupe Map of Ag et ainsi, vos données peuvent être transmises vers le RU te vers des prestataires de service engagés dans le soutien de nos activités.

Lorsque nous utilisons nos prestataires de service, vos données seront transmises, stockées et/ou traitées à l’extérieur de l’Espace économique européen (EEE), car nos prestataires travaillent parfois hors de l’EEE. Nous ne transmettrons vos données à l’extérieur de l’EEE, que dans le respect des lois sur la protection des données et à condition qu’il existe des garanties adaptées et appropriées en vue de protéger vos données ; ces garanties étant des Clauses contractuelles types, des règles d’entreprise contraignantes ou , en cas de transmissions vers les EUA, une certification de conformité aux principes du Bouclier de protection des données UE- États-Unis. Veuillez nous contacter si vous souhaitez plus de détails sur les mesures de protection appropriées.

7. Sécurité des données

Nous avons mis en place des mesures de sécurité pour éviter la perte, l’utilisation ou l’accès accidentels à vos données personnelles sans autorisation, ou que ces dernières soient modifiées ou divulguées. En outre, nous limitons l’accès au stricte nécessaire à vos données personnelles des employés, agents, entrepreneurs et autres tierces entreprises Ils ne traiteront vos données personnelles que sous nos instructions et ils sont soumis à une obligation de confidentialité.

Nous avons mis en place des procédures pour faire face à toute violation suspectée de données à caractère personnel et nous vous notifierons et nous préviendrons tout organisme compétent de toute violation dont nous sommes tenus de communiquer.

8. Conservation des données

Pendant combien de temps allez-vous utiliser mes données personnelles?

Nous conserverons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour vous fournir nos produits et services. Nous conserverons également vos données à caractère personnel nécessaires au respect de nos obligations contractuelles et légales et pour résoudre tout r différend et également faire appliquer nos accords.
Nous conserverons les données à caractère personnel intégrant notre base de données de marketing pour une période pour laquelle nous pensons que l’information est pertinente. Nous gérons activement notre base de données de sorte que seules les données personnelles pertinentes sont conservées.
Lorsque notre traitement de vos données personnelles ne sera plus nécessaire aux fins établies au paragraphe 4 de l’Avis de confidentialité, nous effacerons vos données personnelles de nos systèmes, à moins que nous ayons besoin de conserver une quantité limitée d’information pour garantir que nous agissons conformément à ce que vous souhaitez.
Si possible, nous allons supprimerons aussi vos données personnelles à votre demande. Pour présenter une demande de retrait/suppression, consultez le paragraphe 9 du présent Avis de confidentialité.
Pour toute question sur nos pratiques de conservation des données, veuillez nous contacter par courriel: privacy@mapof.ag

9. Vos droits

Vous avez le droit:

  • d’accès à toutes vos données personnelles que nous conservons et nous vous fournirons une copie de vos données personnelles ainsi que des précisions sur les fins du traitement, les types de données personnelles que nous conservons et les personnes à qui vos données personnels ont été divulguées;
  • de corriger les données personnelles incomplètes et erronées ou de restreinte le traitement de données personnelles dont l’exactitude est en cours de vérification;
  • Dans certains cas, de pouvoir vous transmettre les données dont nous disposons ou les transmettre à autre responsable du traitement des données . Veuillez noter que ce droit ne s’applique qu’à l’information traitée automatiquement et dont vous nous avez consenti l’utilisation ou dont l’information est utilisée pour vous contacter;
  • De demander que vos données personnelles que nous conservons soient supprimées. Cela vous permet de nous demander d’effacer ou de supprimer des données personnelles lorsqu’il n’y a aucune bonne raison pour nous continuions à les traiter. Vous disposez aussi du droit de nous demander de supprimer ou de retirer vos données personnelles lorsque vous avez correctement exercé votre droit d’opposition au traitement (voir ci-dessous), en cas de traitement illicite de vos informations de notre part où lorsqu’il nous est exigé d’effacer vos données personnelles pour respecter une loi locale;
  • De nous demander de ne pas utiliser vos données personnelles à des fins de marketing direct;
  • De s’opposer au traitement de vos données personnelles alors que nous nous remettons à un intérêt légitime (ou ceux d’un tiers) et il existe un élément de votre situation particulière qui vous pousse à vous opposer au traitement pour ce motif car vous sentez que cela a un impact sur vos droits et libertés fondamentaux;
  • De retirer son consentement à tout moment où le consentement au traitement de vos données personnelles est exigé. Cependant, cela n’affectera pas la légalité de tout traitement effectué avant le retrait de votre consentement ; et
  • De déposer une plainte auprès du Bureau du Information Commissioner au RU ico.org.uk ou auprès de toute autre autorité de contrôle de la protection des données appropriée à votre situation, si vous vous êtes inquiet au sujet de vos données personnelles.

Vous pouvez exercer vos droits à tout moment en nous contactant au privacy@mapof.ag.

Ce que nous pourrions vous demander

Il est possible que nous vous demandions des informations spécifiques afin de nous aider à confirmer votre identité et garantir votre droit d’accès à vos données personnelles (ou pour exercer tout droit droit). Il s’agit d’une mesure de sécurité pour garantir que les données personnelles ne sont divulguées qu’aux personnes qui disposent du droit à les recevoir. Nous pouvons également vous contacter pour vous demander des informations complémentaires sur votre demande afin d’accélérer notre réponse.

Délai de réponse

Nous essayons de répondre à toutes les demandes légitimes dans un délai d’un mois. Parfois, la réponse pourra prendre plus de temps si votre demande est particulièrement complexe ou si vous avez présenté plusieurs demandes. Dans ce cas, nous vous notifierons et vous maintiendrons informé.