Efectiva a partir de mayo del 2018

Estamos comprometidos a proteger y respetar su privacidad.

Esta política presenta las bases sobre las cuales recolectamos su información personal, o la que usted nos brinda, y la forma en que será procesada por nosotros. Por favor lea cuidadosamente la información a continuación para entender claramente como usaremos su información personal y sus derechos con relación a su información personal.

Esta política de privacidad está presentada en un formato en capas para que usted pueda hacer clic en las áreas específicas presentadas a continuación.

  1. INFORMACIÓN IMPORTANTE Y QUIENES SOMOS
  2. LA INFORMACIÓN QUE RECOLECTAMOS SOBRE USTED
  3. CÓMO RECOLECTAMOS SU INFORMACIÓN PERSONAL
  4. COMO USAMOS SU INFORMACIÓN PERSONAL
  5. DIVULGACIONES DE SU INFORMACIÓN PERSONAL
  6. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES
  7. PROTECCIÓN DE DATOS
  8. RETENCIÓN DE DATOS
  9. SUS DERECHOS LEGALES

1. Información importante y quienes somos

Map of Ag está conformado por diferentes entidades legales: Map of Agriculture Group Limited, Map of Agriculture Limited y Map of Ag Analytics Limited, todas con oficinas registradas en 15-16 Deben Mill Business Centre, Old Maltings Approach, Melton, Woodbridge, Suffolk IP12 1BL, UK, Tel: +44 1394 389 250. También tenemos las compañías del grupo: Map of Agriculture NZ Limited en Nueva Zelanda y Map of Agriculture S.A. en Argentina.

Esta política de privacidad es emitida en nombre de Map of Ag Group así que cuando mencionamos “Map of Ag”, “nosotros”, “nos” o “nuestro” en esta política de privacidad, nos estamos refiriendo a la compañía relevante del Map of Ag Group responsable de procesar sus datos.

Regulador

Map of Ag es el regulador y responsable de su información personal.

Hemos designado a un gerente de privacidad de datos quien es responsable de supervisor asuntos de privacidad. Si usted tiene alguna pregunta sobre esta Política de Privacidad, incluida cualquier solicitud para ejercitar sus derechos legales, por favor contacte el gerente de privacidad de datos escribiendo al email privacy@mapof.ag.

Cambios a nuestra política de privacidad

Cualquier cambio que hagamos a nuestra política de privacidad en el futuro será publicado en esta página. Por favor revise frecuentemente para ver si hay actualizaciones o cambios a nuestra política de privacidad.

2. La información que recolectamos sobre usted

Información personal, o datos personales, significa cualquier información sobre un individuo de la cual ese individuo pueda ser identificado. No incluye datos donde la identidad ha sido removida (datos anónimos).

Podemos recolectar, usar, guardar y transferir diferentes tipos de información personal sobre usted la cual hemos agrupado de la siguiente forma:

  • Datos de identidad incluyen primer nombre, apellido, nombre de usuario o identificador similar, empleador y ocupación/cargo o título.
  • Información de Contacto incluye dirección, dirección de correo electrónico y números telefónicos.
  • Información Técnica incluye dirección de protocolo de internet (IP), tipo de navegador y versión, ajuste de zona horaria y locación, tipos de plugins del navegador y versiones, sistemas operativos y plataformas y demás tecnología en los dispositivos usted usa para acceder a nuestros sitios web.
  • Consumo de Datos incluye información sobre como usted usa nuestro sitio web, productos y servicios.
  • Información de Transacción incluye detalles sobre pagos a y de usted y otros detalles de productos y servicios que usted nos ha comprado o que le hemos comprado a usted.
  • Datos de Marketing y Comunicaciones incluyen sus preferencias al recibir marketing (por ejemplo, nuestro e-newsletters) de parte nuestra y sus preferencias de comunicaciones.

También podemos recoger, usar y compartir Datos Agregados como información estadística o demográfica para cualquier fin. Los Datos Agregados pueden ser derivados y su información personal pero no es considerada información personal legalmente ya que esta información no revela directa o indirectamente su identidad. Por ejemplo, podemos agregar estadísticas para entender el consumo de nuestro sitio web. Sin embargo, si combinamos o conectamos los Datos Agregados con su información personal de forma que pueda identificarlo directa o indirectamente, tratamos la información combinada como información personal la cual será usada en concordancia con esta política de privacidad.

No recolectamos categorías especiales de información personal sobre usted (esto incluye detalles sobre su raza o etnicidad, creencias religiosas o filosóficas, vida sexual, orientación sexual, opiniones políticas, membresías en sindicatos de trabajadores, información sobre su salud y genética e información biométrica). Tampoco recolectamos ninguna información sobre convicciones criminales y ofensas.

3. ¿Cómo recogemos su información personal?

Usamos diferentes métodos para recoger información sobre usted incluyendo:

  • Interacciones Directas: Usted puede darnos su Información de identidad, Información de Contacto e información de Marketing y Comunicaciones al entrar en correspondencia con nosotros en ferias comerciales u otros eventos, por teléfono, correo electrónico o al llenar uno de nuestros formularios en nuestro sitio web. Esto incluye información personal que usted ofrece cuando:
    • Nos entrega su tarjeta de presentación para que podamos contactarlo;
    • Su correo electrónico para enterarse sobre nuestros productos y servicios;
    • Usted compro o entró en negociaciones para comprar productos o servicios que ofrecemos;
    • Usted se comunica con nosotros para vendernos sus productos o servicios;
    • Usted se registra para recibir nuestros newsletters u otra información disponible;
    • Usted se registra para atender eventos que nosotros organizamos; o
    • Usted nos ofrece feedback.
  • Tecnologías automatizadas o interacciones. Mientras usted interactúa con nuestro sitio web, podríamos automáticamente recoger Información Técnica sobre su equipo, acciones de navegador y patrones. Recogemos esta información personal usando cookies, registros de servidores y otras tecnologías similares. Por favor vea nuestra Política de Cookies para más detalles.
  • Terceros o fuentes públicamente disponibles. Podemos recibir información personal de parte de algunos terceros y fuentes públicas como se describe a continuación:
    • Información Técnica de proveedores analíticos como Google localizados por fuera de la Unión Europea.
    • Información de Identidad e Información de Contacto de fuentes disponibles públicamente como Linked In y sitios web.

4. Cómo usamos su información personal

Solo usaremos su información personal cuando la ley nos autorice a hacerlo. Más comúnmente, usaremos su información personal en las siguientes circunstancias:

  • Cuando usted ha dado su consentimiento para procesar su información personal para un propósito particular.
  • Cuando sea necesario para nuestros interese legítimos (o los de un tercero) y sus intereses y derechos fundamentales no anulen esos intereses.
  • Cuando sea necesario para la celebración de un contrato con usted.
  • Cuando tengamos que comparecer con una obligación legal o regulatoria.
  • Objetivos para los cuales usaremos su información personal

A continuación, hemos descrito todas las formas en que planeamos usar su información personal, y en cuál de estas bases legales nos basamos para hacerlo. También hemos identificado cuales son nuestros intereses legítimos cuando sea apropiado. Tome nota que podemos usar su información personal para más de una cuestión legal dependiendo en el propósito específico para el cual estamos usando sus datos.

Marketing
Usted puede recibir nuestra e-newsletter o invitaciones a eventos si usted ha información nuestra o su usted nos ofreció sus datos y no se ha de suscrito de nuestras comunicaciones de marketing.

Marketing por parte de terceros
Obtendremos su aprobación explicita de autorización para compartir su información personal con cualquier compañía fuera del grupo de compañías de Map of Ag para efectos de marketing.

Cancelación
Usted puede pedirnos a nosotros o a terceros que dejemos de enviarle mensajes de marketing en cualquier momento a través de los enlaces de cancelación o cualquier mensaje de marketing enviado a usted o al contactarnos en cualquier momento.

Cookies
Nuestros sitios web usan cookies para diferenciarlo a usted de otros usuarios en nuestros sitios web. Esto nos ayuda a brindarle una buena experiencia cuando usted navega en nuestros sitios web y también nos permite mejorar nuestros sitios web. Para información detallada sobre las cookies que usamos y los objetivos para los cuales las usamos vea nuestros términos en nuestra Política de Cookies.

5. Divulgación de su información personal

Podemos compartir su información personal con las partes descritas a continuación para propósitos descritos en la tabla en el párrafo 4 anterior.

  • Otros miembros de las compañías del grupo Map of Ag ya que operamos un equipo de ventas a través del grupo Map of Ag y compartimos soporte administrativo y servicios.
  • Los proveedores de servicios actuando como procesadores que nos brindan servicios administrativos. Actualmente usamos Xero, DropBox y Microsoft todos los cuales tienen operaciones por fuera de la Unión europea.
  • Los proveedores de servicio actuando como procesadores a través de los cuales enviamos nuestro e-newsletter. Actualmente usamos Sendgrid Inc. Para este propósito, ellos están basados en los Estados Unidos.
  • Impresores que envían nuestra correspondencia para nuestros eventos.
  • Asesores profesionales incluyendo abogados, banqueros, auditores y aseguradores basados en el Reino Unido quienes brindan consultoría, servicios bancarios, legales, seguros y servicios de contabilidad.
  • Autoridades Fiscales del Reino Unido, reguladores, y otras autoridades basadas en el Reino Unido si es requerido por tales autoridades.
  • Terceros a los cuales podemos elegir vender, transferir, o fusionar parte de nuestro negocio o activos.

Requerimos que todas las terceras partes respeten la seguridad de su información personal y tratarla en concordancia con la ley. No permitimos que nuestras terceras partes proveedores de servicios use su información personal para sus propios objetivos, y solo les permitimos procesar su información personal para objetivos específicos y de acuerdo con nuestras instrucciones.

6. Transferencias Internacionales de Datos fuera del Área Económica Europea (EEA)

Podemos compartir nuestra información de clientes y prospecta información de mercado con nuestras compañías grupo en Nueva Zelanda y Argentina. La comisión de la unión Europa considera que tanto Nueva Zelanda como a Argentina aseguran un nivel adecuado de protección para la transferencia de información personal a ellos.

Cuando usamos nuestros proveedores de servicios, sus datos serán transferidos, almacenados y/o procesados fuera del Área Económica Europea (EEA) ya que nuestros proveedores a veces operan por fuera de la EEA. Solo transferiremos sus datos fuera de la EEA de conformidad con las leyes de protección de la información o hay en aplicación garantías adecuadas para proteger su información, estas siendo ya sea Cláusulas Contractuales Estándar, Normas Corporativas Vinculantes o en el caso de transferencias a los Estados Unidos, un Marcos de Privacy Shield entre la UE y los EE. UU. Certificación de Privacidad entre la unión europea y los EE. UU. Por favor contáctenos su usted quiere más detalles sobre las garantías adecuadas.

7. Protección de datos

Hemos establecido las medidas de seguridad apropiadas para prevenir que su información personal se pierda accidentalmente, sea usada o accedida de forma no autorizada, o sea modificada o divulgada. Adicionalmente, limitamos acceso a su información personal a esos empleados, agentes, contratistas y otras terceras partes debido a sus necesidades de negocio. Solo procesaran su información personal bajo nuestras instrucciones y están sujetos a una obligación de confidencialidad.

Hemos establecido procedimientos para manejar con cualquier sospecha de brecha de información personal y lo notificaremos y cualquier regulador aplicable de una brecha cuando estemos legalmente obligados a hacerlo.

8. Retención de datos

¿Durante cuánto tiempo usaran mi información personal?

Retendremos su información personal por el tiempo que sea necesario para ofrecerle nuestros productos y servicios. También retendremos su información personal como necesaria para cumplir nuestras obligaciones contractuales y cumplir con nuestras obligaciones legales, resolver disputas y hacer cumplir nuestros acuerdos.

Retendremos información personal que es parte de nuestra base de datos de marketing durante un periodo que consideramos esa información es relevante. Administramos activamente nuestra base de datos de marketing para que solo la información personal relevante sea retenida.

En caso de que ya no necesitemos procesar su información personal para los propósitos descritos en el párrafo 4 de esta política de privacidad, eliminaremos su información personal de nuestros sistemas a no ser que tengamos que retener una cantidad limitada de información para asegurar que actuamos de acuerdo con sus deseos.

Donde sea permitido, también eliminaremos su información personal bajo su solicitud. La información sobre como solicitar la eliminación de su información puede ser encontrada en el párrafo 9 de esta política de privacidad.

Si usted tiene preguntas sobre nuestras prácticas de retención de información, por favor contáctenos a través de privacy@mapof.ag.

9. Sus Derechos legales

Usted tiene derecho a:

  • A acceder a cualquier información personal que tenemos sobre usted y le brindaremos una copia de su información personal junto con los detalles de los objetivos del procesamiento, tipos de información personal que almacenamos y personas con las cuales se ha divulgado su información personal;
  • Corregir información personal inexacta o incompleta o restringir el procesamiento de información personal mientras se revisa la exactitud;
  • Bajo ciertas circunstancias, hacer que la información que tenemos sobre usted sea transferida a usted o a otro regulador de datos. Note que este derecho solo aplica a la información procesada por medios automatizados a los cuales usted inicialmente ofreció su consentimiento para nuestro uso o en los cuales usamos esa información para ejecutar un contrato con usted;
  • Solicitar la eliminación de la información personal que tenemos sobre usted. Esto le permite preguntarnos o borrar o eliminar información personal donde no hay una buena razón para nosotros continuar procesándola. Usted también tiene derecho a solicitarnos que eliminemos o removamos su información personal donde usted ha ejercido exitosamente su derecho a oponerse a su procesamiento (ver abajo), donde podemos haber procesado su información de forma ilegal o donde se nos ha requerido eliminemos su información personal para comparecer con la ley local;
  • A pedirnos que no procesemos su información personal para objetivos de marketing directo;
  • A oponerse el procesamiento de su información personal cuando estamos confiando en un interés legítimo (o el de una tercera parte) sobre su situación en particular que lo motiva a protestar el procesamiento bajo esta base ya que usted siente que impacta sus derechos y libertades fundamentales;
  • Para retirar su consentimiento en cualquier momento cuando estamos confiando en su consentimiento para procesar su información personal. Sin embargo, esto no afectará la legalidad de cualquier procesamiento hecho antes que usted retire su consentimiento; y
  • A presentar una queja ante la Oficina del Comisionado de Información del Reino Unido o la autoridad regulatoria de protección de datos aplicable a usted, si usted tiene una inquietud sobre su información personal.

Usted puede ejercitar sus derechos en cualquier momento contactándonos en privacy@mapof.ag.

Lo que podemos necesitar de usted

Podemos necesitar solicitar información específica de usted para ayudarnos a confirmar su identidad y asegurar su derecho a acceder a su información personal (o ejercer cualquiera de sus otros derechos). Esta medida de seguridad es para garantizar que su información personal no sea divulgada a ninguna persona que no tenga derecho a recibirla. También podemos contactarlo para pedirle más información en relación con su solicitud para agilizar nuestra respuesta.

Tiempo Límite para responder

Tratamos de responder todas las solicitudes legítimas dentro de un mes. Ocasionalmente, nos puede tomar más de un mes si su solicitud es particularmente compleja o usted ha hecho un número de solicitudes. En este caso, lo notificaremos y mantendremos actualizado.